Datenschutz

1. Verantwortliche Person

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG): für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und Auftragsabwicklung
• Berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 2 lit. c nDSG): für Betrieb, Sicherheit und Verbesserung unserer Webseite
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 nDSG): für alle Verarbeitungen, denen Sie ausdrücklich zustimmen
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 31 Abs. 2 lit. b nDSG): z. B. Aufbewahrungspflichten bei Rechnungen (10 Jahre gemäss Art. 958f OR)

3. Welche Daten erheben wir?

Beim Ausfüllen des Kontaktformulars erheben wir folgende Daten:

• Name
• Firma (optional)
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, ausser wie nachfolgend beschrieben.

4. Server-Logs

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten vom Hosting-Provider erfasst (IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten dienen ausschliesslich der Sicherheit und der technischen Optimierung und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Eingesetzte Drittdienste

Zum Datentransfer in die USA siehe Abschnitt 6.

6. Datentransfer in Drittländer

Ein Teil Ihrer Daten wird an Server in den USA übertragen (Vercel Inc., Formspree Inc.). Die USA gelten aus Sicht der Schweiz nicht als Land mit angemessenem Datenschutzniveau.

Wir stellen den Schutz Ihrer Daten wie folgt sicher:

• Vertragliche Garantien: Standardvertragsklauseln (SCC) mit unseren Dienstleistern
• Data Privacy Framework (DPF): Vercel und Formspree sind unter dem Swiss-US Data Privacy Framework zertifiziert
• Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über HTTPS/TLS
• Zweckbindung: Daten werden ausschliesslich für die vereinbarten Zwecke verwendet

Trotz dieser Massnahmen können wir nicht ausschliessen, dass US-Behörden unter bestimmten Umständen Zugriff auf die Daten haben könnten.

7. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies und lokale Browser-Speicherung. Konkret:

• Sprachpräferenz (localStorage): speichert Ihre Auswahl EN/DE, damit die Seite beim nächsten Besuch in der gewünschten Sprache erscheint
• Session-Cookies von Vercel: technisch notwendig für den Betrieb der Webseite

Was wir NICHT verwenden:

• Google Analytics oder ähnliche Tracking-Tools
• Marketing- oder Werbe-Cookies
• Social Media Tracker (Facebook Pixel, LinkedIn Insights, etc.)
• Fingerprinting oder Cross-Site-Tracking

8. Ihre Rechte

Gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (nDSG) haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung

Schreiben Sie uns für Anliegen einfach an info@vodnik.ch Wir antworten innerhalb weniger Werktage.

9. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (z. B. CSV, JSON) zu erhalten.

Auf Anfrage übertragen wir diese Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen, sofern dies technisch möglich ist.

Anfragen richten Sie bitte an info@vodnik.ch. Die Bearbeitung erfolgt innerhalb von 30 Tagen und ist kostenlos.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das schweizerische Datenschutzgesetz verstösst, haben Sie das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren:

Wir empfehlen jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden. Wir bemühen uns um eine schnelle und einvernehmliche Lösung.

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Konkrete Aufbewahrungsfristen:

• Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate nach letztem Kontakt
• Kundendaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gemäss Art. 958f OR)
• Rechnungen & Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (Art. 958f OR)
• Server-Logs: 30 Tage, danach automatische Löschung
• Cookies: bis zum manuellen Löschen im Browser

12. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit modernen technischen und organisatorischen Massnahmen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: alle Datenübertragungen über HTTPS
• Sichere Passwörter: Multi-Faktor-Authentifizierung wo möglich
• Regelmässige Backups: automatische Sicherung auf verschlüsselten Servern
• Zugangskontrolle: nur autorisierte Personen haben Zugriff auf Kundendaten
• Aktuelle Software: regelmässige Sicherheits-Updates aller Systeme

Trotz aller Sorgfalt kann keine vollständige Sicherheit garantiert werden. Datenübertragung im Internet erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder veränderte Dienstleistungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen aktiv mitteilen, zum Beispiel per E-Mail an bestehende Kunden.